중소기업의 효율적인 ERP시스템의 구축에 관한 연구

본 연구를 통하여 ERP 시스템을 중소기업에 도입할 경우 회계모듈과 이와 관련된 모듈에서 발생하는 문제점과 도입의 효과 및 미래의 발전 방향을 요약하면 아래와 같다. 먼저 ERP 도입초기의 문제점들은 다음과 같다. ①P사의 제조공정상의 특수성으로 인해 벤치마킹할 기업이 없었다. ②IT 요원들의 기술수준의 미약, 전문인력 부족, 외부로 공개되지 않아야 할 사내 비밀자료 관리 등의 저항적인 요소가 많았다. ③시스템 도입에 따른 초기 투자비용이 큰 부담이 되었다. 다음으로 ERP 도입과정상의 문제점들을 요약하면 아래와 같다. ①공급업체와 컨설팅 업체가 서로 다른 환경에서 계약되어 문제 발생시 서로의 책임을 증가시키는 문제가 있었다. ②ERP 프로젝트는 TFT팀과 컨설턴트에서 해야 한다는 현업실무자의 의식 때문에 이들의 설득에 상당한 시간이 소요되었다. ③현업의 변화관리에 대한 적응력이 미비하여 변화하지 않으려는 경향이 컸다. ④프로젝트 진행 당시 숙련된 컨설턴트 요원의 부족으로 계약된 컨설턴트와 TFT사이의 마찰이 컸다. ⑤현업 사용자의 주체의식이 부족하였다. 회계적 측면에서 ERP 시스템의 도입효과를 요약하면 다음과 같다. ①회계정보의 신뢰성과 투명성을 확보할 수 있었다. ②회계정보의 적시성 향상으로 스피드 경영이 가능하게 되었다. ③표준원가 시스템의 정착으로 원가절감의 기본요소를 즉시 제공받을 수 있게 되었다. ④세분화된 발생 원천별로 수익을 인식할 수 있게 되었다. ⑤세분화된 원가발생 원천별로 비용을 인식할 수 있게 되었다. ⑥회계정보 산출 비용을 절감할 수 있었다. ⑦자금흐름정보의 제시와 관리의 용이성을 확보할 수 있었다. ⑧예산회계에 의한 관리지표의 운용이 가능하게 되었다. ⑨거래처뿐만 아니라 전 종업원에 대한 출납업무가 온라인화되었다. ⑩회계 데이터 입력업무의 분산으로 회계처리 업무가 50% 이상 감소하였다. ⑪생산수율 관리에 필요한 정보를 제공받을 수 있게 되었다. 본 사례연구의 경우 도입된 ERP 시스템을 아래와 같이 발전시켜야 한다. ①ERP 도입에 따른 개인별 업무 변화 내용을 스스로 체크하고 프로젝트 시작시의 문제의 해결여부와 프로젝트 성공에 영향을 미칠 새로운 문제를 조사 분석하고 수정.보완한다. ②프로젝트 수행시 결정한 전략의 중요 성공요인의 타당성과 신규조직의 정상적인 가동여부를 분석하고 성과측정치의 타당성 및 목표치를 지표로써 관리하여 보다 효율적인 ERP로 발전시킨다. ③H/W 적인 측면에서는 시스템의 투입, 산출, 처리건수, 인터페이스 등의 시스템 기능을 파악하고 시스템을 통한 업무 처리 결과를 확인하고 데이터의 입력, 오류, 수정 절차, 신뢰도, 수작업 처리 내용 등을 파악하여 계속적으로 개선한다. ④통제와 보안적인 측면에서는 물리적인 통제와 권한 통제방법을 동원하여 데이터의 안전에 만전을 기한다.