공공기관 소속 자체관리기관의 기록관리 개선방안

A Study on Improvement Measures for Records Management in the Self-Management Agencies of Public Institutions

본 연구는 공공기록물 관리가 체계적으로 이루어지지 않고 있는 자체관리기관의 기록물 관리 실태를 파악하고, 이를 개선하기 위한 방안을 제시하는 데 목적이 있다. 이를 위해 자체관리기관에 배치된 기록물관리 전문요원을 대상으로 심층면담을 실시하고 사례조사 를 병행하여 현황과 인식을 조사하였다. 연구의 결과, 기록관리 규정의 미비, 업무계획의 부재, 전담 조직의 부재, 전문요원의 업무 과중, 직무순환 배치, 교육·훈련 부족, 예산 확보의 어려움, 기록물 생산 단계에서의 관리 미흡, 기록관리시스템 미도입 등의 문제가 주요 과제로 나타났다. 이에 대한 개선방안으로 자체관리기관의 실태 점검 및 평가 실시, 경영평가에 기록관리 평가 결과 반영, 기록관리를 전담하는 거점 상위기관 지정, 공공기관 장 교육 의무화, 기록관리 협력체 구성 및 활성화를 제안하였다. 이러한 연구 결과와 제안은 자체관리기관의 기록관리 발전에 기여하고 조직의 책임성과 효율성을 보장하는 데 있어 도움이 될 것으로 기대한다.

This study investigates the current state of records management in self-management agencies, where systematic public records management is notably inadequate, and proposes targeted measures for improvement. Through in-depth interviews with records managers and comprehensive case studies, the research explores current practices and the perceptions related to records management in these institutions. The findings reveal a range of critical challenges, including the absence of sufficient regulations and structured work plans, a lack of dedicated organizational units for records management, excessive workloads placed on records managers coupled with frequent job rotations, insufficient education and training, difficulties in securing budget, inadequate management during the record creation process, and the absence of integrated records management systems. To address these issues, the study proposes a comprehensive improvement strategy. Key recommendations include conducting systematic inspections and evaluations of current records management practices in self-management agencies, incorporating the evaluation results into broader organizational management assessments, designating a central authority to oversee records management, mandating records management education for heads of public institutions, and fostering collaborative networks to strengthen records management practices. These research findings and recommendations are expected to contribute significantly to the advancement of records management in self-management agencies, highlighting its crucial role in ensuring organizational accountability and efficiency.